Řízení dvora pro menší logistická zařízení

INFORM software oznámil spuštění „YMSlite“, základního řešení pro správu dvora, doků a bran pro malé až středně velké sklady, distribuční centra, dopravce a kontejnery, 3PL a výrobní závody s provozem na dvoře. Snadno ovladatelný software poskytuje operátorům přímý způsob, jak organizovat a sledovat operace na dvoře v reálném čase.

V mnoha menších zařízeních zůstávají operace na dvoře jednou z nejméně digitalizovaných oblastí v dodavatelském řetězci. Nákladní vozy čekají u brány, dveře doků jsou obsazeny déle, než je nutné, a týmy se spoléhají na telefonáty, rádia a manuální seznamy, aby sledovaly přívěsy a kontejnery. To vede k zbytečnému zdržení, vyšším nákladům na zadržení a demurrage a neustálému riziku nedorozumění mezi skladovým personálem, dopravními partnery a personálem u brány.

„V Evropě stále mnoho každodenních operací na dvoře probíhá na papírových bločcích, tabulkách a místních znalostech,“ říká Gary Van Tassel, ředitel prodeje pro terminály a distribuční centra ve společnosti INFORM. „Současně pociťují zákazníci rostoucí tlak kvůli narůstajícím nákladům na dopravu, nedostatku řidičů a rostoucím očekáváním služeb. YMSlite dává malým a středním zařízením praktický způsob, jak získat kontrolu nad svými dvory. S vizibilitou v reálném čase, lepším plánováním doků a méně překvapeními u brány. Bez nákladů na velkou implementaci systému.“

Jako samostatný systém kombinuje YMSlite operace na dvoře, doky a brány v jedné webové aplikaci. Operátoři mohou nakonfigurovat rozložení dvora – včetně parkovacích míst, doků a hromadných prostor – a sledovat přívěsy, kontejnery a podvozky v reálném čase. Živý přehled dvora ukazuje, kde se každá jednotka nachází a jak dlouho tam je, což umožňuje týmům zkrátit dobu hledání a včas zasáhnout, když se doby zdržení stanou kritickými.

V rámci aplikace mohou uživatelé přiřadit vybavení ke dveřím, blokovat a odblokovat lokality a přesouvat přívěsy mezi parkovacími místy a doky. Personál u brány má jasný přehled o očekávaných příjezdech a odjezdech a může označit přihlášení a odhlášení přímo v systému, přičemž každý nákladní vůz je propojen s příslušnou jednotkou a místem na dvoře. Kompaktní přehled KPI poskytuje informace o obsazenosti dvora, využití doků, aktivitě u brány a dobách zdržení, což podporuje rozhodování založené na datech.

Vytvořeno pro menší zařízení – rychlý start, nízké riziko

YMSlite je přizpůsoben pro malé a střední sklady, distribuční centra, dopravce a kontejnery, 3PL a výrobní závody, které potřebují profesionální správu dvora bez složitosti podnikových systémů. Uživatelské rozhraní je záměrně jednoduché a ihned pochopitelné pro operativní týmy na místě – takže uživatelé mohou začít bez rozsáhlého školení. Nastavení je stejně jednoduché: nové lokality lze nakonfigurovat do 30 minut, což umožňuje týmům rychle a efektivně pracovat se softwarem. Plně cloudové řešení YMSlite lze implementovat přímo bez specializovaných IT projektů nebo hlubokých IT znalostí.

YMSlite je nabízen s transparentním modelm předplatného, s pevnou měsíční sazbou a bez skrytých poplatků či dlouhodobých závazků. Bezplatná zkušební doba na 15 dní umožňuje zájemcům otestovat řešení s vlastními daty a procesy před rozhodnutím.

„Za poslední desetiletí INFORM vybudoval silné portfolio pro složité logistické operace po celém světě,“ říká Karsten Schumacher, produktový manažer YMSlite, terminály a distribuční centra ve společnosti INFORM.

„S YMSlite vědomě rozšiřujeme toto portfolio na menší logistická zařízení. Mnoho z těchto míst čelí stejným problémům s viditelností a efektivitou jako velké operace, ale postrádalo řešení, které odpovídá jejich velikosti a zdrojům. YMSlite přesně tuto mezeru zaplňuje a umožňuje nám podporovat zákazníky od malých podniků až po globální podniky s odpovídající úrovní funkcionality v každém případě.“

Během pilotních projektů YMSlite společnosti mohly nahradit papírové seznamy na dvoře a manuální záznamy u bran sdíleným digitálním přehledem všech přívěsů, doků a schůzek. Účastníci hlásili rychlejší přístup k informacím, méně nedorozumění mezi personálem a předvídatelnější toky na dvoře, zejména během špiček.

„YMSlite je jasným krokem vpřed oproti práci v Excelu. Rozhraní je čisté, systém je snadno pochopitelný a spustili jsme ho asi za pět minut. Cloudový přístup nám umožňuje dosáhnout na aktuální informace odkudkoli a nemusíme se starat o různé verze souborů. Pokud hledáte přímou, strukturovanější alternativu ke spreadsheetům, doporučuji vyzkoušet YMSlite,“ říká vedoucí skladu předního regionálního 3PL a uživatel beta verze YMSlite.

Průběžná zpětná vazba od uživatelů beta verze stále formuje vývoj produktu. Nadcházející vylepšení v analytice a reportingu rozšíří schopnosti systému, aniž by narušila jeho intuitivní a uživatelsky přívětivý design.