Daňové týmy posilující odolnost dodavatelského řetězce
Když daň potká obchod, mohou být vybudovány silnější dodavatelské řetězce, píše Chris Hall (na obrázku níže), vedoucí daňový úředník – globální daň a shoda ve Vertex.
Celosvětový dodavatelský řetězec byl dlouho definován svou složitostí. Každýkrát, když je položka zakoupena a doručena zákazníkovi, existuje široká škála procesů, vztahů a strategických rozhodnutí, která musí být sladěna, aby zboží dorazilo včas.
Nicméně, vyvíjející se globální dynamika a měnící se obchodní politiky posunuly odolnost dodavatelských řetězců na vrchol agendy, což činí tento již tak složitý proces ještě náročnějším. Aby se přizpůsobili, týmy spravující dodavatelské řetězce budou muset hledat jiné způsoby, jak zjednodušit operace a spolupracovat s širšími částmi organizace – a jednou z často podceňovaných oblastí je daňový tým.
Proč jsou daňové týmy klíčové
S jedinečným přístupem k datům, hlubokými znalostmi o předpisech nepřímých daní a znalostí podnikových systémů jsou daňoví odborníci dobře postaveni k podpoře strategií dodavatelského řetězce, zejména v době rychlých právních a regulačních změn.
Oddělení nepřímých daní se nachází uprostřed regulační shody, podnikové technologie a globálního obchodu, takže často mají přístup k bohatství provozních dat, která mohou týmy dodavatelského řetězce nemít. Často mají také hlubší porozumění podnikových procesů než ostatní oddělení, protože musí bránit společnost před audity, což zahrnuje detailní analýzu transakčních dat. To znamená, že se mohou stát spolupracovníky při vytváření adaptivních a proaktivních strategií dodavatelského řetězce.
Například analýzou DPH dat může oddělení nepřímých daní identifikovat nesrovnalosti ve výkonu dodavatelů, zvýraznit neefektivity v přeshraniční logistice nebo odhalit vzory naznačující regulatorní riziko. Sdílením těchto poznatků s týmy dodavatelského řetězce mohou tyto poznatky vést ke zlepšením, podporovat informovanější rozhodování při nákupu.
Předvídání narušení
Jak se změny neustále promítají do dodavatelských řetězců, musí logističtí odborníci zajistit, že mají strategie na místě, aby zůstali o krok napřed. Daňové týmy mohou hrát ústřední roli při vytváření těchto plánů tím, že pomáhají zavádět systémy včasného varování, které odhalí rizika dříve, než se stanou problémem.
Existují tři základní prvky, které to umožní:
- Vytvoření podnikové databázové repository
Efektivní strategie řízení rizik založená na centralizovaném úložišti dat, tzv. „datovém jezeře“, nabízí klíčové výhody pro odborníky na dodavatelský řetězec tím, že konsoliduje finanční, provozní, daňová a kvalitativní data na jednom místě. To umožňuje včasné odhalení narušení, usnadňuje identifikaci anomálií, podporuje informovanější rozhodování napříč funkcemi a zajišťuje konzistentní hodnocení rizika dodavatelů. S integrovanými daty mohou týmy modelovat scénáře, zjednodušovat reporting a zlepšovat přehlednost, čímž posilují odolnost dodavatelského řetězce.
- Využití AI k aktivaci akčních alarmů
AI vyniká v hledání vzorů, které lidé přehlédnou, zejména napříč zdánlivě nesouvisejícími systémy. Aby byly tyto nástroje skutečně efektivní, musí firmy kalibrovat modely AI tak, aby se vyhnuly falešným poplachům a zaměřily se na vysoce specifické, obchodně relevantní scénáře. Příkladem může být upozornění na dodavatele s vysokým rizikem nedostatku klíčové součástky kvůli regulatorním zpožděním nebo daňovým změnám.
- Revidování plánu řízení rizik
Příliš často se rámce řízení rizik zaměřují na klasifikaci bez podrobného popisu kroků k reakci. Naopak, robustní systém včasného varování stanoví jasné další kroky, kdo je za ně zodpovědný, jaké akce je třeba podniknout a jak je sledovat. Tyto „nejlepší další kroky“ zajišťují, že alarmy vedou k rozhodnutím, nikoli pouze k upozorněním.
Daňoví odborníci jsou dobře vybaveni k tomu, aby pomohli definovat tyto procesy a začlenit je do širších struktur řízení rizik.
Daň jako partner
Jak se globální narušení nadále přetváří podnikání, týmy dodavatelského řetězce by měly vnímat daňové týmy jako partnery. Společně již nejsou omezeny na shodu a reporting, daňové týmy mají nástroje, data a perspektivu, aby byly skutečnými partnery v odolnosti dodavatelského řetězce.
Začleněním daňových odborníků do strategie dodavatelského řetězce mohou firmy využít silné poznatky, které snižují náklady, řídí rizika a zlepšují reakceschopnost. Posílení dodavatelských řetězců prostřednictvím spolupráce s daňovým oddělením není jen doplňková výhoda, je to nezbytnost. Budoucnost patří firmám, které se dokážou rychle přizpůsobit, chytře reagovat a začlenit odolnost do své strategie.
